致酒店高管：

　　你好！

　　我是来自采购部的主管，自20xx年3月15日董事会举办有关采购部的专项会议后，采购部应时而生。继而在6月11日，我荣幸地被董事会宣布委派为采购部经理，负责部门的日常运作，归口于董事会财务部下，向耿主管报告，并直接管理二位采购专员。我核心任务是全面把握酒店物资的采购事项及内控管理，旨在提升采购物资的品质，同时合理节省成本。具体来说，我的职责包含以下几方面：

　　一、采购体系构建

- 机构拟订采购管理方案，经上级审批后进行执行；

- 建立采购工作内容与标准，并监督执行效果；

- 按照实际运行情况，适度修定各类规章，优化工作流程。

　　二、采购业务管控

- 亲自参与经销商商谈及合同签署过程；

- 引导并监督市场调查活动，负责供应商资质审核；

- 定期维护供应商档案的不断完善；

- 积极投身于酒店大批及重要物资的采购谈判中。

　　三、内部行政与团队协作

- 管理平时行政事务，保证部门运行流畅；

- 指导部门员工工作，负责其绩效考评与职业发展；

- 组织落实员工培训，合理调配工作目标，优化人力资源配备；

- 融洽部门里外关联，妥善处理冲突与异议；

- 组织部门大会，解决重大决策事项，促进团结协作与进步。

　　我将全力以赴，致力于提升采购效率与服务水平，为酒店发展贡献自己的力量。